2012年8月15日 星期三

全國科展在彰化,每日快訊在螺青

         登峰101,打造科學力。全國科展在彰化,每日快訊在螺青。今年螺青國小協助縣府承辦全國科學展覽會,承接文宣組每日快訊的工作,這是一項艱鉅繁瑣的差事。去年(100年)6月,南興林校長來電請我幫忙,希望我能協助,在他的盛邀及看中我的團隊前提下,實在很難拒絕,我答應接下了這份每日快訊的行銷工作。

        一年間,從到他縣觀摩,開了無數次會議, 終於101年7月到來,輪由彰化縣登場。可想而知,接下來的日子會是怎樣-忙碌與壓力接踵而來。全國科展每日快訊就像每日的新聞報紙一樣,要將全國科展的最新訊息、活動動態,在第一時間讓參賽選手及與會來賓瞭解、與大家分享全國科展的即時新聞。這份工作有點繁瑣,必須事先做好規劃分工,選定各組別的文稿人員來對口。因此,螺青國小動員最大人力,我商請四位主任共同來承擔這個超級任務。五天每日快訊外加一份專題報導,計有六份刊物,請四處主任各負責一天。針對52屆科展每日活動流程,預先擬定版面架構做好分類內容,針對每篇文章預定的字數、圖片來進行邀稿、催稿、審稿,再交付印刷廠商排版、再校稿、最後定稿、付印。
        因為須限期完成、有時間壓力與不能有錯誤,又要兼顧品質,所以螺青的四位主任與校長都有著很大的壓力,但是我們抱著全力以赴盡最大能力、時間,希望能圓滿達成上級交付的工作使命。5天6期每日快訊能如期付印出版,除了螺青四位主任團隊的竭盡心力外,也要感謝科展各組於時間內提供文稿、圖片,以及科教館的協助幫忙。
        特別值得一提的是這次每日快訊的一項創舉,史無前例,科教館與教育處很希望能在最後一天出一期「專題報導」,針對得獎作品做一即時報導(需秘密進行)。為了能實現這項創舉,我和四位主任與印刷廠商有了心理準備,準備挑燈夜戰。
        7/26(四)下午比賽評選完畢,成績計算,晚上是科展之夜,我們提早進到體育場102室開始前置作業,因比賽成績不能提早曝光,需靜待科教館的資料送達才能繼續作業。時間一分一秒的過,比原定可以拿到資料的時間已晚了一小時多,我心裡有點急了(資料再不進來,可能要做到凌晨2時),因此電話不斷call進科教館,確認成績到底好了沒?7時30分左右 e-mail進來,四位主任開始手忙腳亂編排、校對、確認,好不容易整理完請印刷廠檢視排版。那知,印刷廠會來電告知成績內容版面過多,排不下,需重新整理。天啊,此時的時間已是9時多了。
        怎麼辦?沒辦法,緊急商討,決定重新來過,內容大修刪減,還好聰明的惠觀主任帶著怡君前來助陣,在她的高超資訊技術下,幫了大忙。正當我們還在繼續努力奮戰作業下,各組已紛紛離開,整個體育場留下的只剩螺青國小團隊-校長、惠觀主任、政毓主任、惠芬主任、永堂主任、怡君6個人,這是我們螺青校史的奇蹟,大深夜6個人還不回家,守著每日快訊,守著如期出刊。時間滴答過,當印刷廠給惠觀主任電話說:「ok」之後,大家面面相覷,都鬆了一口氣,此時我看著錶,時間正好是『半夜11時25分,』我們終於可以收拾電腦回北斗了,翌日8時,還得趕回體育場分送我們的成果快訊。
       能完成彰化縣百年以來第一次承辦全國科展的文宣工作-每日快訊。這是一份榮耀、一份使命,也因為我們的參與投入讓我們學習到很多,更得到許多人的肯定、激賞、佩服、(包括科教館長官、各縣市代表、選手、老師),都直呼不可思議,讚嘆不已。
       很高興我們做到了。